山东阿掖山集团有限公司档案托管招标公告

山东阿掖山集团有限公司档案托管

招标公告

日照阿掖山房地产开发有限公司、日照阿掖山水产食品有限公司、山东阿掖山集团有限公司、山东海当家食品有限公司、日照明珠食品有限公司、日照市岚山利柱物资冷藏厂、日照嘉禾利丰粮油有限责任公司、日照合丰铝塑复合膜有限公司八家企业分别于2016年5月、2017年7月被岚山区人民法院裁定受理重整申请，进入重整程序。2020年9月1日被岚山区人民法院宣告破产。为提高工作效率和工作服务质量，山东阿掖山集团有限公司等八家企业合并破产管理人现进行档案托管公开招标，详情如下：

一、项目名称

山东阿掖山集团有限公司等八家企业财务资料、行政资料等档案托管服务。

二、项目内容

为确保山东阿掖山集团有限公司等八家企业实体档案安全保管，根据档案的具体情况，配置安全保管档案的专门库房，采取有效措施，加以保护和管理，需托管的档案资料约有274个纸箱（长26.7cm、宽17.6cm、高14.9cm），投标方可根据需要进行实地查看，档案资料具体数量以现状为准。

三、资质要求

1、具备完善的档案管理体系；

2、具备符合国家规定的安全保密管理体系；

3、具备良好的纸质档案保管设施；

4、具备良好的软件技术支持和信息系统；

5、具备完善的服务流程，能够提供及时、稳定、安全、高效的档案外包服务；

6、具备完善的保险体系，能够为客户提供有效的责任保障；

7、具备对外合作伙伴的资质，能够在合作伙伴间有效沟通；

8、具备专业的技术团队，能够支持客户档案外包服务；

9、具备先进的质量管理体系，能够按照客户要求提供高质量的档案外包服务；

10、具备充足的资金及人力支持，能够满足客户的各种需求。

11、本项目不接受联合体、借用资质投标。

四、投标材料

（一）资格证明文件（复印加盖公章）

1、企业营业执照；

2、档案管理资质证明；

3、如投标人不是本公司法人代表，须持本人身份证和有法人代表签字的《授权委托书》并加盖公章。

（二）保管场所现场照片，以5-10张为宜；

（三）具体保管方案；

（四）报价方案，包括但不限于存储收费标准、搬运费及其他可能产生的一切费用，投标方须明确报价具体金额，并列明相关明细清单。

（五）提交文件要求

1、参选资料交寄方式：本次招标采取线上投标的方式进行，投标人通过线上递交投标文件的，须扫描下方二维码，将报价及投标人信息等通过扫描二维码小程序提交，投标时间截止时系统自动关闭。线上递交投标文件的投标人，须于投标截止24小时内同时向招标人递交纸质投标文件，纸质投标文件须与线上递交的投标文件一致，一式肆份，文件须装袋密封，封口处须加盖单位公章，注明参选单位联系人及联系方式，否则，视为无效投标。

2、文件一式肆份，贰本正本，贰本副本，需装订成册。

3、文件须由参选人的法定代表人（负责人）签章或签字，且必须加盖单位公章。

4、文件须装袋密封，封口处须加盖公章，封面注明项目名称、参选单位、参选单位联系人及联系方式。

五、评审方式

1、由招标方在人民法院、政府工作组监督指导下进行统一拆标评审。

2、招标方对按要求提交参选资料的档案保管机构进行资格审查。

3、招标方根据工作量及相关收费标准选定报价最低机构中标。

4、招标方届时将组织与选定的档案托管机构签定档案托管服务合同，未选定的参选机构不再另行通知。

5、招标方保留对参选方资格审查结果的最终解释权。

六、其他事项

1、本批次档案托管期限暂定存放5年，自签订合同时开始计算。

2、招标截止时间：本项目招标时间自2023年6月29日起至 2023年7月6日17时止。投标文件必须在投标截止日期前现场或邮寄送达管理人办公室。邮寄地址：日照市岚山区科技孵化器电商创业园418。联系电话：15628992088。

逾期送达的或不符合规定的参选文件视作废标。

3、本公告最终解释权归管理人所有。管理人有权根据法律法规或实际情况中止、撤回上述邀标公告。上述各项工作在具体实施过程中如需调整的，由管理人根据实际情况酌情调整、确定。

投标咨询电话：王律师15628992088。

山东阿掖山集团有限公司管理人

二〇二三年六月二十九日